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6 secretos de productividad que harán que tu lista de tareas sea obsoleta

No, no eres sólo tú. Somos todos nosotros.

Ser madre es difícil.

Estás alimentando a los niños, limpiando bañeras, doblando la ropa, entrenando a los niños a ir al baño, leyendo el último artículo de kicktopick, recogiendo juguetes, pasando la aspiradora, preparando la comida

…la lista sigue y sigue, ¿no?

Por suerte tengo buenas noticias para ti: Si tienes dificultades para marcar todas las casillas de la lista de cosas por hacer, puedes seguir adelante y deshacerte por completo de esa lista de cosas por hacer.

Sí, lo digo en serio.

Adelante, dame esa lista de cosas por hacer.

Voy a compartir una forma diferente de ver tus responsabilidades. Empezando con el uso de las herramientas adecuadas

Secreto de productividad #1: Comienza con las herramientas adecuadas

Secreto de productividad #1 Comienza con las herramientas adecuadas

No sólo voy a recomendar que te deshagas de tu lista de cosas por hacer, sino que te voy a animar a que utilices LAPIZ Y PAPEL. En serio. Aquí está por qué…

  • Las investigaciones muestran que escribir las cosas puede ayudar a guiar sus percepciones, acciones, pensamientos y emociones, haciendo que seas un mejor tomadora de decisiones.
  • Es probable que te distraigas con otras aplicaciones si estás usando tu portátil, tableta, teléfono inteligente, etc. para llevar un registro de tu día. ¡El lápiz y el papel pueden ayudarte a mantenerte concentrada!
  • Tener un planificador que te parezca estéticamente agradable puede ser la clave para motivarte a usarlo.

Con eso en mente, aquí hay algunas opciones divertidas para mirar y hacer fluir sus jugos creativos:

  • Minted: ¿Recuerdas lo que dije sobre los planificadores estéticamente agradables? ¡Esto es de lo que estaba hablando! Minted te permite navegar por magníficas y creativas portadas (algunas de las cuales puedes añadir una foto personalizada) y elegir si quieres un planificador mensual o semanal.
  • Erin Condren: Estos son los Cadillac Escalados de los planificadores. Si no puedes encontrar exactamente lo que buscas, puedes personalizarlo tú mismo, ¡desde su sitio web!
  • Bullet Journals: Los puntos fuertes de los diarios balas son la funcionalidad, la flexibilidad y el estilo, porque básicamente se convierte un cuaderno en blanco en lo que se necesite que sea.  Estos son ideales para aquellos que están dando sus primeros pasos en la organización de un planificador porque son baratos y requieren una inversión inicial menos fuerte. (Yo uso uno de estos diarios 3 en 1 debido a su flexibilidad, ¡y es el tamaño perfecto para mi bolso!)

Una vez que tengas el lienzo para tu obra maestra de la organización, hablemos de las herramientas. Aquí están algunos de mis ayudantes favoritos:

  • Bolígrafos de colores – Estoy bastante segura de que estos son los mejores bolígrafos del mundo. El estuche en el que vienen es su propio stand pequeño y conveniente, y son perfectos para cualquier fanático del código de colores.
  • Resaltadores – Hace poco descubrí los resaltadores de gel, ¡y nunca voy a dar vuelta atrás! No derraman a través del papel, así que puedo codificar por colores grandes bloques de tiempo en mi agenda y no preocuparme de bloquearlos accidentalmente el próximo mes también.
  • Pestañas pegajosas – Si tu planificador no viene con pestañas, querrás añadir las tuyas propias para que puedas encontrar fácilmente las páginas clave.
  • Banderitas marcadoras – Estos tienen usos ilimitados, pero son especialmente buenos si sólo quieres resaltar algo temporalmente o marcar una página, ya que son fácilmente removibles.
  • Pegatinas del Planificador – ¡Estas son formas divertidas, brillantes y coloridas de marcar citas, cumpleaños, eventos divertidos y mucho más!

Ahora que tienes las herramientas adecuadas, veamos cómo puedes utilizarlas para aumentar tu productividad.

Secreto de productividad #2: Horario de valores sobre listas

Secreto de productividad #2 Horario de valores sobre listas

Las listas de tareas pendientes tienen un defecto importante: es fácil seguir añadiendo y añadiendo cosas a tu lista más rápido de lo que puedes tacharlas.

Y a medida que la lista crece, te quedas con una sensación de desánimo, incluso de culpa, cuando al final del día, ves lo mucho que no has hecho.

Es por eso que recomiendo tirar esa lista para siempre y en su lugar centrarse en el tiempo que tienes y la mejor manera de llenarla.

Cuando ves tu día planeado como horas y minutos, es mucho más fácil ver lo que tienes tiempo para lograr.

Aumenta tu productividad mediante la programación de energía

Aumenta tu productividad mediante la programación de energía

Empieza con un horario en blanco. Luego, divide tu día en los incrementos que sean necesarios para tu estilo de vida.

Dependiendo de tu etapa de vida, tal vez los incrementos de 15 minutos son ideales para que trabajes en proyectos en tiempos de períodos cortos.

O tal vez la programación de grandes cantidades de tiempo te dará la oportunidad de profundizar realmente en tus tareas. (Y ten en cuenta las fallas catastróficas de los pañales y las fiestas de baile espontáneas).

Haces lo que sea para que funcione tu temporada de vida.

Luego, una vez que hayas establecido tu horario, comienza a agregar lo que necesitas hacer durante el día, un artículo a la vez.

¡Si eres como yo, pronto te darás cuenta de que no es de extrañar que nunca hayas hecho todo lo que está en tu lista todos los días! Literalmente no tienes suficientes horas en tu día para lograr todo lo que sientes que debes hacer. ¡Tus expectativas son poco realistas!

Aumenta tu productividad delegando como una jefa

Aumenta tu productividad delegando como una jefa

Entonces, ¿cómo son los objetivos más realistas?

  • En lugar de pasar la aspiradora por toda la casa todos los días, baja a una vez por semana.
  • Escoge una habitación al día para limpiar a fondo en lugar de toda la casa.
  • Delega a tus hijos creando listas de tareas apropiadas para su edad.
  • Trabaja con tu esposo para ver si hay tareas que podrían rotar o compartir.

A veces, es ensayo y error. ¿Tengo que lavar una carga de ropa al día o guardarlo todo para los martes y viernes? ¿Acumulo una lista de recetas que puedo preparar en 30 minutos, o dedico un par de días al mes a preparar y almacenar comidas congeladas?

Pasar de una lista a un horario puede ser una experiencia maravillosamente liberadora al descubrir que se trata de encontrar expectativas realistas, no de trabajar más duro o más rápido.

Ahora que tus días están un poco más organizados, vamos a abordar el panorama general.

Secreto de productividad #3: Clasifica los días de la semana

Secreto de productividad #3 Clasifica los días de la semana

Hay miles de prioridades en tu lista, pero si puedes asignarlas a días específicos, te dará un gran punto de partida para tu planificación diaria.

Mira tú calendario como un todo. ¿Qué rutinas recurrentes puedes asignar a días concretos? Piensa en estas cosas:

  • Encargos
  • Salidas divertidas
  • Preparación de las comidas
  • Planeación Financiera
  • Días de pereza
  • Responsabilidades del trabajo en casa
  • Limpieza profunda (ya sabes, si te gusta eso.)

¿Puedes hacer tus compras cada dos lunes y concentrarte en tu trabajo desde tu casa los martes y jueves por la tarde?

Las rutinas recurrentes probablemente liberarán algo de tiempo en tu horario y te darán más tiempo para completar las tareas necesarias. ¡Un ganar-ganar!

Secreto de productividad #4: Planificar para lo que no está planeado

Secreto de productividad #4 Planificar para lo que no está planeado

Tengo un bebé y un niño pequeño, así que créeme cuando digo que estoy acostumbrada a que se me retuerzan mis planes.

Si planeas tu día de tal manera que no tengas margen de maniobra o de amortiguación, vas a estar muy decepcionada cuando la vida suceda, y no vas a lograr todo lo que esperabas para ese día.

Hay una solución simple para este problema: sobreestima el tiempo que necesitas para completar una tarea.

Por ejemplo, a menudo programo una hora completa para hacer mi cama.

¿Me lleva una hora hacer la cama?

No.

¿Pero sabes lo que toma una hora?

Suavizar las sábanas, cambiar el pañal del niño pequeño, enderezar el edredón, amamantar al bebé, pescar la pelota roja debajo del sofá para que llore el niño pequeño, limpiar la saliva de la alfombra y esponjar las almohadas.

¡Por supuesto, si el bebé está durmiendo la siesta y el niño pequeño está ocupado vaciando todos los cajones de su cómoda, entonces realmente puedes hacer tu cama en menos de diez minutos!

Y ahora tienes mucho tiempo para empezar con la lista de la compra que ibas a hacer esa tarde o incluso para hacer un par de tareas que no creías qué harías ese día.

Secreto de productividad #5: Programar momentos de cordura todos los días

Secreto de productividad #5 Programar momentos de cordura todos los días

Programar «momentos de cordura» es diferente a programar «momentos de locura» – no es que haya algo malo en estos últimos.

Si no planeas tener momentos para ponerte en tierra durante todo el día, una de dos cosas sucederá:

  1. Descarrilamiento: te encontrarás tomando esos 15-20 minutos de salud mental que no estaban en tu horario original, y luego estarás luchando para volver a la tarea.
  2. Quemarse: Perseguir tarea tras tarea te va a atropellar, desanimar, y eventualmente te hará creer que has sido derrotado.

De cualquier manera, tu horario va a ser poco realista y contraproducente a menos que planees tiempo para redescubrir tu cordura.

Agrega pequeños momentos en tu agenda en los que tú misma te controlas.

¿Necesitas…?

  • ¿Cepillarte los dientes?
  • ¿Comer algo?
  • ¿Hidratarte?
  • ¿Jugar con tus hijos?
  • ¿Tomar una tercera taza de café?
  • ¿Llamar a un amigo?
  • ¿Hacer algo más que sea sólo para ti?

Los «momentos de cordura» no están restando productividad. Son una inversión en tu bienestar emocional y tu productividad. Ellos te harán una mejor mamá – y una mejor mujer – que es lúcida y motivada para hacer más y ser más para sí misma y su familia.

Secreto de productividad #6: Escribe una lista de “Hecho”

Secreto de productividad #6 Escribe una lista de “Hecho”

Y finalmente, aquí está el secreto más efectivo para ser productivo: Cambia tu definición de productivo.

Solía pensar que nada era más satisfactorio que tachar un tema de mi lista de cosas por hacer. Y entonces descubrí la satisfacción de escribir una lista de logros.

La creación de una lista «Hecho» es ideal para las mamás que tienen que hacer frente a lo inesperado cada hora.

Como madres, es fácil llegar al final del día y sentir que no hemos hecho mucho. Miramos nuestras casas después de un día de limpieza y podemos sentirnos desanimadas cuando se ve más desordenada que cuando empezamos.

Si te encuentras en esta posición, puedes recordarte cuán productivo has sido al tomarte unos minutos para pensar en tu día.

Luego, anota todos tus logros, grandes o pequeños.

Tal vez, si utilizas algunos de los otros secretos que he compartido, podría parecerse a esto:

  1. Cambiaste 9 pañales.
  2. Vaciaste el lavavajillas.
  3. Doblaste una carga de ropa sucia.
  4. Quitaste esa mancha de marinara de la alfombra.
  5. Leíste el Lorax a los niños.
  6. Te acordaste de almorzar.
  7. Rompiste 4 peleas por el mismo juguete.
  8. Devolviste las llamadas a dos clientes.
  9. Administraste 27 besos.
  10. Preparaste 18 bocadillos/comidas

¿Así que, a quién le importa si el suelo no ha sido fregado en dos meses y lo olvidaste – ¡otra vez! – para enviar esas cartas de agradecimiento por apadrinamiento? ¡Juraste que tenías tiempo para unirte a la junta de la organización sin fines de lucro!

¡Mira todas las cosas increíbles que lograste! ¡Ve tú!

Pero, ¿y si todo lo que lograste fue sobrevivir a una sesión de 3.5 horas de alimentación en grupo, un almuerzo de papas fritas rancias y una galleta de la fortuna sobrante que encontraste en tu bolso, y sólo te permites llorar dos veces?

Consolaste a tu hijo. Cubriste sus necesidades.

¡Qué hermoso y honorable trabajo estás haciendo, mamá!

Un cambio rápido en el pensamiento te ayudará a ver eso también cada día.

Encontrar la libertad y la paz a través de la planificación productiva

Encontrar la libertad y la paz a través de la planificación productiva

Es tan fácil ceder a la mentira que no estás haciendo lo suficiente.

Vivimos en una sociedad que nos grita: «¡Haz más! ¡Sé más!

Sé que tu lista de cosas por hacer se ha estado burlando de ti, diciéndote que deberías trabajar más duro y más rápido.

No lo escuches.

  • Empieza a escribir cosas.
  • Utiliza un programa diario en lugar de un plan de tareas diario.
  • Organiza tus tareas semanales de acuerdo a días específicos.
  • Planea para lo no planeado (para que no lo echen del todo fuera de control)
  • Programa tiempos para ver cómo estás.
  • Termina cada día sintiéndote orgullosa de todo lo que has logrado.

Si no obtienes nada más de este artículo, recuerda esto:

Los únicos días perdidos son los días sin abrazos, sin sonrisas y sin aprender algo nuevo.

¿Qué harás esta semana para reconsiderar tu definición de productivo o para crear metas más medibles para ti?